Prototype GL

Berikut ini prototype dari aplikasi program GL yang akan kami buat :

Untuk lebih lengkapnya dapat di DOWNLOAD di sini!!

Fungsi-Fungsi di GL

Fungsi-Fungsi yang akan ada dalam program GL ini adalah :

1. Kode Perkiraan (Chart Of Account)

Kode perkiraan / COA / Chart Of Account dipakai untuk menyimpan nilai dari semua transaksi yang ada di perusahaan dan dimasukan kedalam pos-pos perkiraan yang bersesuaian dengan transaksi tersebut.

Didalam COA kita dapat :

- Menambah account baru

- Mengedit account

- Mendelete data account

- Melihat data

2. GL Bugeting

Menentukan budget pengeluaran keuangan secara global perusahaan tersebut.

Fungsinya:

- Tambah data

- View/cetak

- Edit data

3. Journal

Jurnal dipakai untuk mencatat semua jurnal yang ada hubungannya dengan pembelian, penjualan, pembayaran, biaya karena jurnal tersebut sudah dikaitkan dengan transaksi pembantu masing-masing. Jurnal umum hanya mencatat jurnal-jurnal koreksi dan jurnal lainnya selain jurnal transaksi diatas.

Fungsinya:

- Tambah data

- Lihat data

- Edit data

- Delete data

4. Membuat Periode Akuntansi

Setelah Chart Of Account selesai dibuat, user harus mendefinisikan Periode Akuntansi, yaitu suatu proses untuk mengadakan penghitungan jumlah transaksi terhadap suatu akun dan mengarsipkan saldo awal dan saldo akhir untuk akun tersebut, dan juga sebagai tanda bahwa periode yang bersangkutan telah ditutup dan tidak bisa menambah jurnal-jurnal baru lagi.

Fungsinya:

- Tambah data

- Cari data

- Lihat data

- Edit data

- Delete data

5. Closing Periode

Pada akhir periode, user dapat melakukan Posting Jurnal. Posting Jurnal harus dilakukan jika user ingin melihat laporan neraca.

Fungsinya:

- Posting data

UnPosting

Fungsi UnPosting adalah kebalikan dari Posting. Hal ini dilakukan jika user ingin merubah jurnal yang telah diposting sehingga menghasilkan laporan yang sesuai.

Fungsinya:

- Lihat data

- Edit data

7. Transaksi Pembayaran ke Supplier

Proses ini diawali dengan menggunakan data supplier sebagai data mentahnya.

Lalu proses pembayaran kepada supplier dilakukan oleh AP yang kemudian akan di summary kan kebagian GL.

Fungsinya:

- Tambah data

- Lihat data

- Edit data

- Delete data

8. Melihat Laporan

Beberapa laporan GL yang dapat dilihat antara lain: Laporan Jurnal Buku Besar untuk setiap perkiraan, Laporan Jurnal Semua Perkiraan, Laporan Neraca, Laporan

Rugi/Lab, dan lain-lain.

- Laporan neraca

-Laporan COA

-Laporan Transaksi ke Supplier

- Laporan jurnal

- Laporan pembayaran supplier