FINANCE & ACCOUNTING MODULE...




Semua jenis organisasi skala kecil, organisasi skala besar manfaat dari pelaksanaan ERP modul keuangan. The financial module is the core of many ERP software systems. Modul keuangan adalah inti dari banyak sistem perangkat lunak ERP. It can gather financial data from various functional departments, and generates valuable financial reports such general ledger, trail balance, asbalance sheet and quarterly financial statements. Ini dapat mengumpulkan data keuangan dari berbagai departemen fungsional, dan menghasilkan laporan keuangan berharga seperti buku besar umum, jalan keseimbangan, asbalance sheet dan laporan keuangan kuartal.


This module of the ERP software will take care of all accounts related entries and their impact on the whole system. Modul ini dari perangkat lunak ERP akan mengurus semua account yang terkait masukan dan dampaknya terhadap keseluruhan sistem. How the finance comes and how it is been utilised. Bagaimana keuangan datang dan bagaimana hal itu telah digunakan. Total flow of money (Cash/Bank) and total expenditures will be reflected here. Total aliran uang (Kas / Bank) dan pengeluaran total akan tercermin di sini. As an after effect of this, the management will be able to take their important financial decision, Budgeting etc. They can come to know about company's financial position at any point of time. Sebagai efek setelah ini, manajemen akan dapat mengambil keputusan keuangan penting mereka, Penganggaran dll Mereka bisa mengetahui tentang posisi keuangan perusahaan pada setiap titik waktu. All sorts of important financial reports ie Trial Balance, Trading A/c, Profit & Loss A/c, Balance Sheet, Debtor's Balance, Creditors Balance, Cash/Bank Fund position and many more are covered in this module. Segala macam yaitu laporan keuangan penting Trial Balance, Trading A / c, Profit & Loss A / c, Neraca, Debitur's Saldo, Kreditor Saldo, Cash / Bank Fund posisi dan banyak lagi akan dibahas dalam modul ini.

General Ledger General Ledger
The General Ledger module is the foundation of your accounting system, with flexibility that meets the current and future financial management requirements of organizations of all types and sizes. General Ledger adalah modul dasar dari sistem akuntansi Anda, dengan fleksibilitas yang memenuhi saat ini dan masa depan persyaratan manajemen keuangan organisasi dari semua jenis dan ukuran. It provides a robust feature set designed to handle your most demanding budgeting and processing needs. Menyediakan set fitur yang robust dirancang untuk menangani Anda yang paling menuntut proses penganggaran dan kebutuhan. General Ledger fully integrates with all modules and is the key to maximizing the efficiency and accuracy of your financial data. General Ledger sepenuhnya terintegrasi dengan semua modul dan merupakan kunci untuk memaksimalkan efisiensi dan keakuratan data keuangan anda.

G/L Security G / L Keamanan
The G/L Security module enables organizations to control which users can view or use certain general ledger accounts based on segment validation in G/L Security settings. G / L modul keamanan memungkinkan organisasi untuk mengontrol mana pengguna dapat melihat atau menggunakan account buku besar umum tertentu berdasarkan segmen validasi dalam G / L Pengaturan pengaman.

G/L Consolidations G / L Peleburan
G/L Consolidations lets you transfer and merge General Ledger account and transaction information between separate company and branch office locations. G / L Peleburan memungkinkan Anda mentransfer dan bergabung General Ledger account dan informasi transaksi antara perusahaan terpisah dan lokasi kantor cabang. It is also designed to enable subsidiaries and holding companies to run without being on the same network or accounting database. Hal ini juga dirancang untuk memungkinkan anak perusahaan dan perusahaan-perusahaan holding untuk berjalan tanpa berada di jaringan yang sama atau akuntansi database. G/L Consolidations provides a feature set that allows your company to define the level of detail to consolidate and provides a comprehensive audit trail. G / L Peleburan menyediakan set fitur yang memungkinkan perusahaan anda untuk menentukan tingkat detail untuk mengkonsolidasikan dan menyediakan jejak audit yang komprehensif.

Intercompany Transactions Transaksi antar
The Intercompany Transactions module lets you enter General Ledger and Accounts Payable transactions that affect more than one company by automatically distributing transactions across two or more companies. Transaksi antar modul yang memungkinkan Anda memasukkan General Ledger dan Pengeluaran Kas transaksi yang mempengaruhi lebih dari satu perusahaan dengan secara otomatis mendistribusikan transaksi di seluruh dua atau lebih perusahaan. In addition, its built-in flexibility automatically generates intercompany loan account entries according to user-defined relationship tables called routes. Selain itu, dengan built-in fleksibilitas secara otomatis menghasilkan entri antar rekening pinjaman sesuai dengan yang ditetapkan pengguna hubungan tabel disebut rute. Intercompany Transactions simplifies and significantly reduces the amount of work required for intercompany accounting. Transaksi antar menyederhanakan dan secara signifikan mengurangi jumlah kerja yang dibutuhkan untuk antar akuntansi.

The Accounting Module is completely Transaction based unlike journal based. Modul Akuntansi Transaksi didasarkan sepenuhnya berdasarkan jurnal berbeda. This implies most of the accounting functions are handled through relevant transactions in other Modules there by saving lot of time. Ini berarti sebagian besar fungsi akuntansi ditangani melalui transaksi relevan Modul lain di sana dengan menghemat banyak waktu. The Module contains complete functionality required for any Accounting Department right from vouchers to the Balance Sheet and Profit and Loss Account. Module berisi fungsionalitas lengkap yang diperlukan untuk setiap Jurusan Akuntansi hak dari voucher ke Neraca dan Laba Rugi.

Budgeting and Variance Analysis between Budgeted and Actual figures helps in controlling the Enterprise Expenses and Income efficiently. Penganggaran dan Analisis Varians antara angka-angka aktual Berbiaya dan membantu dalam mengendalikan Enterprise Biaya dan Pendapatan efisien. The Module also includes Cost Centres, which is completely flexible in terms of defining Cost Centres and their components. Module juga termasuk Biaya Centre, yang benar-benar fleksibel dalam hal mendefinisikan Biaya Centres dan komponen mereka. Cost Allocations for General Overheads can also be done on a pre-defined basis and required outputs could be generated for analysis purposes. Alokasi Biaya Overhead Umum juga dapat dilakukan pada dasar yang telah ditetapkan, dan output yang diperlukan dapat dihasilkan untuk tujuan analisis. Outstanding of Payables and Receivables with Ageing Analysis of both debtors and creditors are some the features of this module. Posisi dari Hutang dan Piutang dengan Analisis Ageing dari kedua debitor dan kreditor adalah beberapa fitur dari modul ini. Overall the module takes care of complete functions of any Accounting department. Keseluruhan modul merawat fungsi lengkap dari setiap departemen Akuntansi.

The function of this module starts with accounts creation. Fungsi dari modul ini dimulai dengan penciptaan account. External departments like marketing or purchase will create some of those accounts. Eksternal departemen seperti pemasaran atau pembelian akan membuat beberapa account tersebut. Apart from regular voucher entries this module will help the authority as well as other departments by providing financial figures. Selain voucher reguler entri modul ini akan membantu kewenangan serta departemen lain dengan memberikan angka-angka keuangan. Final accounts will be generated from this module. Final account akan dihasilkan dari modul ini. Documents like Receivable and Payable statements are generated from this module. Dokumen seperti Hutang Piutang dan pernyataan yang dihasilkan dari modul ini. This module bridges between Sales & Procurement processes. Modul ini jembatan antara Penjualan & Pengadaan proses. All figures will be protected under password. Semua angka akan dilindungi oleh password. Only authorised person will be eligible to access information from this module. Hanya orang yang berwenang akan layak untuk mengakses informasi dari modul ini.

Funds manipulations for a concern are important factor and some times it is treated as blood for an organisation. Dana manipulasi untuk menjadi perhatian adalah faktor penting dan beberapa kali itu diperlakukan sebagai darah bagi organisasi. So in this regard, sources of funds and application of funds are to be taken care of, by defining Balance sheets, Schedules, General and Sub-Ledger, party and customer masters etc. Also the various input transaction such as Voucher Entry, Credit/Debit entry, Cash/Bank receipts, Cash/Bank Payment, Bank Reconciliation statements, Bill verification etc. Then finally different types of financial reports, which can be of various types according to specified company standard. Jadi dalam hal ini, sumber dana dan penerapan dana harus diurus, dengan mendefinisikan Balance sheet, Jadwal, Umum dan Sub-Ledger, pesta dan lain-lain juga majikan pelanggan berbagai input transaksi seperti Voucher Masuk, Kredit / debit masuk, Kas / Bank kuitansi, Kas / Bank Pembayaran, Rekonsiliasi Bank pernyataan, Bill verifikasi dll Lalu, akhirnya berbagai jenis laporan keuangan, yang dapat dari berbagai jenis sesuai dengan standar perusahaan tertentu.



sumber

Compiere (HisTory)

Compiere adalah sebuah software ERP (singkatan dari Enterprise Resource Planning), dan
merupakan sebuah software ERP berbasis open source yang paling popular saat ini.

Kelebihan Compiere :
- Implementasi Cepat
- Benar benar Terintegrasi, artinya semua data (ERP, CRM dan Akunting) di picu dari transaksi
yang sama.
- Aman dari Kegagalan, orang umumnya akan berusaha aman dari kesalahan.
- Rich and Reach – Rich (kaya) mengacu pada system Clien/Server interface yang memiliki
semua fitur yang diperlukan. Reach (terjangkau) mengacu kepada web interface dimana
dapat diakses tanpa harus memerlukan program khusus dari sisi klien.
- Global Market, cukup mudah membangun multi fungsi di Compiere dimana mengijinkan
anda untuk berbuat di pasar global dengan bahasa yang berbeda, mata uang, dan metode
akuntansi.
- Smart User Interface, hampir semua tampilan windows dikembangkan pada aturan dasar,
berdasarkan dictionary.

Target Pasar Compiere

Compiere dirancang untuk industri yang bergerak dibidang jasa, distribusi dan retail. Terdapat fungsi dasar dari Managemen material serta termasuk juga Manufacturing Planning meskipun dalam skala terbatas. Tidak ada fungsi manufaktur seperti Shopfloor control dan Full MRP. Compiere adalah untuk perusahaan kecil dan menengah (SME), seperti halnya perusahaan tunggal, untuk rangkaian distribusi, outlet dari sebuah manufaktur, franchises dll.

sumber

Oracle (History)

Pada awalnya Oracle adalah perusahaan pengembang aplikasi database software yang dapat digunakan untuk mengembangkan sistem informasi dengan basis data terpusat.


Oracle adalah aplikasi database yang pertama kali mengadopsi SQL (structure query language) yang menjadi standar bahasa bagi berbagai DBMS (data base management system) modern.

Saat ini Oracle yang didirikan pada tahun 1977 tersebut sudah mengembangkan banyak sekali alat pengembangan aplikasi (applicaton development tools) yang handal dan fungsional selain aplikasi DBMS-nya.

Berbekal hal-hal tersebut maka Oracle menawarkan berbagai produk dalam bentuk suite package ERP yang didukung dengan layanan konsultansi, pendidikan dan dukungan sistem di hampir setiap negara di dunia.

Hal unik yang ada saat ini adalah fakta bahwa hampir seluruh produk ERP dari kompetitor Oracle ternyata framework basis datanya menggunakan produk DBMS dari Oracle!

Keunggulan utama dari produk ERP hasil pengembangan Oracle adalah fokusnya pada solusi e-business terdepan.


Dengan kemudahan pengelolaannya yang berbasis internet maka Oracle melampui banyak vendor produk ERP standar yang masih berbasis client-server.


sumber

Oracle (History)

Pada awalnya Oracle adalah perusahaan pengembang aplikasi database software yang dapat digunakan untuk mengembangkan sistem informasi dengan basis data terpusat.


Oracle adalah aplikasi database yang pertama kali mengadopsi SQL (structure query language) yang menjadi standar bahasa bagi berbagai DBMS (data base management system) modern.

Saat ini Oracle yang didirikan pada tahun 1977 tersebut sudah mengembangkan banyak sekali alat pengembangan aplikasi (applicaton development tools) yang handal dan fungsional selain aplikasi DBMS-nya.

Berbekal hal-hal tersebut maka Oracle menawarkan berbagai produk dalam bentuk suite package ERP yang didukung dengan layanan konsultansi, pendidikan dan dukungan sistem di hampir setiap negara di dunia.

Hal unik yang ada saat ini adalah fakta bahwa hampir seluruh produk ERP dari kompetitor Oracle ternyata framework basis datanya menggunakan produk DBMS dari Oracle!

Keunggulan utama dari produk ERP hasil pengembangan Oracle adalah fokusnya pada solusi e-business terdepan.


Dengan kemudahan pengelolaannya yang berbasis internet maka Oracle melampui banyak vendor produk ERP standar yang masih berbasis client-server.

PeopleSoft (History)

Pada awalnya PeopleSoft adalah pengembang aplikasi software untuk manajemen SDM dan akunting.

Seiring dengan perkembangan pengalamannya memberikan solusi penerapan sistem informasi kepada para kliennya, perusahaan yang didirikan pada tahun 1987 tersebut kemudian meningkatkan ruang lingkup produknya hingga ke setiap aspek unit bisnis.

Sama seperti JD. Edwards, PeopleSoft mengembangkan aplikasi ERP-nya dengan konsep arsitektur terbuka.

Dengan konsep arsitektur terbuka ini memungkinkan para kliennya membangun sistem ERP yang dapat secara mudah terintegrasi dengan sistem-sistem internal yang sudah dibangun sebelumnya.

Produk-produk suite aplikasi ERP dari PeopleSoft yang dikembangkan secara modular dan menerapkan platform yang umum digunakan menyebabkan proses implementasi menjadi lebih cepat.

Namun yang menjadi nilai lebih dari produk ERP yang dikembangkan oleh PeopleSoft adalah adanya modul perencanaan dan penjadualan yang terintegrasi di dalamnya.


Dimana PeopleSoft adalah vendor ERP pertama yang melakukan integrasi modul perencanaan dan penjadualan di muka tersebut dibandingkan kompetitor lainnya.


SAP (History)

"SAP" adalah suatu nama mungkin sudah tidak asing lagi untuk praktisi-praktisi IT dunia, maupun di Indonesia. "SAP" ini adalah singkatan dari "System Analysis and Program Development (in German : Systemanalyse und Proggrammentwicklung)" yang ditemukan oleh Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner, dan Tschira pada tahun 1972. Yang kemudian berganti menjadi "Systems Application and Products in Data Processing" pada tahun 1977. "SAP"yang dikenal pada saat ini adalah sistem R/3-nya yang sudah teruji oleh perusahaan-perusahaan dunia dalam menjalankan bisnisnya, yang lebih dikenal dengan SAP R/3. Sebelum sampai ke generasi R/3, SAP sudah melewati tahap R/1 dan R/2. Selain sistem R/3 yang terkenal banyak juga solusi-solusi bisnis lainnya antara lain SAP BI (Business Intelligence) yang digunakan untuk Data Warehousing, SEM (Strategic Enterprise Management), SCM (Supply Chain Management), CRM dan masih banyak solusi-solusi bisnis lain yang ditawarkan oleh SAP untuk berbagai jenis bidang usaha di dunia. 

SAP adalah merupakan salah satu software ERP (Enterprise Structure) terkemuka dunia yang sekarang ini sedang banyak diimplementasikan oleh perusahaan-perusahaan di Asia. Di Indonesia sendiri, sudah banyak perusahaan-perusahaan besar dan menengah yang sudah berhasil mengimplementasikan SAP untuk mendukung proses bisnisnya. Memang harga untuk mendapatkan suatu ERP dunia juga harus dibayar mahal baik dari segi licensenya, konsultan IT, dan juga SDM yang masih langka.

Harus diakui bahwa SAP adalah penguasa pasar produk ERP saat ini. Hasil survey dari beberapa media memperkirakan bahwa lebih dari 10 juta pengguna yang menggunakan lisensi produk ERP dari SAP.


Pada awalnya SAP hanya berfokus pada para pelanggan dari kelas ukuran besar namun seiring semakin ketatnya kompetisi dan meningkatnya kesadaran perusahaan-perusahaan kelas kecil-menengah maka fokus pun bergeser ke segmen pasar tersebut.

Secara teknis, aplikasi software SAP menggunakan arsitektur 3-tier dan dikembangkan atas beberapa modul.

Modul-modul tersebut dapat diterapkan secara penuh atau dapat digunakan secara terpisah yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.

Saat ini produk ERP dari SAP sudah mendukung transaksi e-commerce melalui internet.

Salah satu manfaat dari modul dukungan e-commerce ini adalah adanya modul SCM (supply chain management) yang terintegrasi dengan para pelanggan SAP lainnya melalui internet.

Misalkan jika Anda adalah pelanggan SAP dan memerlukan pasokan material tertentu maka melalui modul SAP dapat melakukan pencarian di database melalui internet daftar perusahaan penyedianya.

Dari daftar tersebut dapat diperoleh informasi lengkap dan rinci mengenai harga, spesifikasi dan waktu pengiriman jika Anda memesannya langsung dari pabrik/perusahaan penyedianya.

Anda tinggal memilih pemasok yang paling sesuai dengan kebutuhan secara real-time dan on-line.

Bayangkan berapa besar penghematan waktu, biaya dan sumber daya lainnya dengan dukungan SCM tersebut. Perusahaan Anda tidak perlu kerepotan mengelola gudang yang besar, penghematan arus uang yang mengendap karena tersimpan dalam bentuk cadangan pasokan material, dsb.


Modul-Modul di SAP 

SAP dalam masing-masing sistem juga terdiri dari banyak modul. Contohnya adalah SAP R/3 yang populer dan sudah digunakan hampir sebagian besar perusahaan-perusahaan kelas dunia untuk mendukung kegiatan bisnis prosesnya sehari-hari. 

Modul-modul yang disediakan dalam SAP R/3 antara lain : 

Financials 
Financial Accounting (FI)
Controlling (CO)
Fixed Assets Management (AM)
Investment Management (IM)
Project System (PS)
Enterprise Controlling (EC)
Real Estate Management
Logistics 
Sales and Distribution (SD)
Materials Management (MM)
Quality Management (QM)
Plant Maintenance (PM)
Customer Service (CS)
Production Planning and Control (PP)
SAP Retail
Human Resources 
Personnel Management (PA)
Personnel Time Management (PT)
Payroll (PY)
Training and Event Management (PE)


Modul-modul dari SAP yang lengkap dan menyeluruh ini dapat mendukung bisnis proses pada perusahaan umumnya (manufacturing, retail, oil and gas, electricity, health care, pharmaceutical, banking, insurance, telecommunications, transport, automotive, chemical, dan masih banyak lagi). 

Modul-modul tersebut tidak harus diimplementasikan semua, melainkan sesuai dengan kebutuhan bisnis proses dari perusahaan tersebut. Selain itu, modul dan setting yang diimplementasikan juga berbeda antara perusahaan yang satu dengan perusahaan lainnya. Ini disebabkan karena adanya perbedaan bisnis proses antar perusahaan meskipun bergerak di bidang usaha yang sejenis. 
Untuk mengetahui lebih lanjut untuk apa penggunaan dari masing-masing modul tersebut, di tulisan berikutnya kita akan coba bahas modul tersebut satu-persatu.

sumber

BAAN (History)

Perusahaan Baan diciptakan oleh Jan Baan tahun 1978 di Barneveld, Belanda, untuk menyediakan jasa Finance dan jasa pelayanan konsultasi administrasi. Pembuataan pertama paket software, Jan Baan memasuki industri ERP. Pembangunan perusahaan didukung oleh Dutch Reformed Christian. Beberapa tahun kemudian, Paul, saudara Jan Baan, bergabung untuk menjadi perusahaan software keluarga terbesar dalam sejarah Belanda. Perusahaan Baan fokus untuk membuat software ERP.

Tahun 1998 perusahaan Baan terjadi manipulasi profit membuka skandal akunting. Pertama Paul Baan keluar dari perusahaan setelah diikuti oleh Jan. kehilangan kepercayaan dalam perusahaan Baan terlihat dari turun dengan cepat untuk Baan program di pasar ERP.

Juni 2000, menghadapi kesulitan keuangan, gugatan hukum maka Baan dijual ke Invensys, UK Automation, Control dan Process Solutions untuk membuat divisi baru Software dan Service. Juni 2003 buruknya pasar dari BaanERP (Baan V) dan terlambatnya perkenalan versi Baan yang baru (kode Gemini) membuat Invensys menjual Baan ke SSA Global Technologies untuk mendapatkan uang US$ 135 juta. Penjualan Baan terkait dengan stratedi dari Invensys untuk meningkatkan kekuatan modal dan fokus dan peningkatan strategi.

Setelah penggabungan software Baan ke SSA Global berhenti mempromosikan brand Baan, mengalihkan ke SSA Baan. Agustus 2004 setelah tertunda pengeluaran Gemini, SSA Global melakukan perbaikan dengan mengeluarkan SSA ERP LN 6.1. Sekarang SSA Global di akusisi oleh Perusahaan Infor.

Tampilan Menu dari ERP BaanIVc4

Produk ERP (Enterprise Resources Planning)

Definisi ERP


Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem terintegrasi untuk mengelola seluruh aktifitas perusahaan termasuk keuangan, produksi, HRD, marketing, supply chain, logistics, dll.
Praktis seluruh perusahaan besar di dalam dan luar negeri


menggunakan ERP termasuk:
ExxonMobil, BASF, British Petroleum, ChevronTexaco, Wal-Mart, Coca-Cola,
Hewlett Packard, Haliburton, Mitsui, Astra, Garuda, PERTAMINA, IndoMobil,
Bank Mandiri, dll.
Banyak juga universitas besar di luar negeri yang menggunakan ERP untuk mengelola administrasi mahasiswa, keuangan, kepegawaian, pembelian,dll

Selama ini di Indonesia, citra merk SAP adalah satu-satunya vendor ERP terbaik yang dapat memberikan pemecahan secara terpadu dan menyeluruh berbagai jenis lembaga dengan latar belakang fokus bisnis yang berbeda.


Padahal selain SAP, ada beberapa vendor ERP terkemuka yang memiliki reputasi puluhan tahun di bidang tersebut sehingga menjadi pemimpin di solusi produk tersebut.

Vendor-vendor yang menjadi pemimpin dalam produk ERP antara lain adalah JD. Edwards, Oracle, PeopleSoft dan Baan.

Masing-masing vendor tersebut tentunya memiliki filosofi dasar dan karakteristik khas yang menjadi unggulan dari masing-masing produknya.

Dengan memahami informasi mengenai hal tersebut maka para pemimpin dan pemilik bisnis dapat menentukan produk ERP manakah yang kira-kira paling cocok dengan filosofi dasar dan karakteristik perusahaannya.

Berikut ini adalah gambaran umum mengenai filosofi dasar serta karakteristik khas dari tiap-tiap produk ERP yang terkemuka saat ini.

1. SAP

Harus diakui bahwa SAP adalah penguasa pasar produk ERP saat ini. Hasil survey dari beberapa media memperkirakan bahwa lebih dari 10 juta pengguna yang menggunakan lisensi produk ERP dari SAP.

Pada awalnya SAP hanya berfokus pada para pelanggan dari kelas ukuran besar namun seiring semakin ketatnya kompetisi dan meningkatnya kesadaran perusahaan-perusahaan kelas kecil-menengah maka fokus pun bergeser ke segmen pasar tersebut.

Secara teknis, aplikasi software SAP menggunakan arsitektur 3-tier dan dikembangkan atas beberapa modul.

Modul-modul tersebut dapat diterapkan secara penuh atau dapat digunakan secara terpisah yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.

Saat ini produk ERP dari SAP sudah mendukung transaksi e-commerce melalui internet.

Salah satu manfaat dari modul dukungan e-commerce ini adalah adanya modul SCM (supply chain management) yang terintegrasi dengan para pelanggan SAP lainnya melalui internet.

Misalkan jika Anda adalah pelanggan SAP dan memerlukan pasokan material tertentu maka melalui modul SAP dapat melakukan pencarian di database melalui internet daftar perusahaan penyedianya.

Dari daftar tersebut dapat diperoleh informasi lengkap dan rinci mengenai harga, spesifikasi dan waktu pengiriman jika Anda memesannya langsung dari pabrik/perusahaan penyedianya.

Anda tinggal memilih pemasok yang paling sesuai dengan kebutuhan secara real-time dan on-line.

Bayangkan berapa besar penghematan waktu, biaya dan sumber daya lainnya dengan dukungan SCM tersebut. Perusahaan Anda tidak perlu kerepotan mengelola gudang yang besar, penghematan arus uang yang mengendap karena tersimpan dalam bentuk cadangan pasokan material, dsb.

2. JD. Edwards

Jika SAP menekankan pada aspek kelengkapan dan keterpaduan seluruh modul aplikasi software yang ada di dalam produk ERP-nya maka JD. Edwards memiliki pandangan lain mengenai hal tersebut.

Produk ERP dari JD. Edwards lebih mengedepankan aspek keluwesan (flexibility) dan keterbukaan (interoperability) antar modul aplikasi software di dalamnya.

Jika menerapkan solusi ERP dari SAP, klien harus menggunakan modul-modul terstruktur yang dikembangkan secara internal dari vendor tersebut.

Sedangkan JD. Edwards mendukung dan mengakomodasi sistem yang mengintegrasikan berbagai modul-modul dari vendor berbeda yang diinginkan oleh pelanggannya.

Hal ini tentunya sangat menguntungkan bagi para pelanggan yang ingin mengintegrasikan sistem yang sudah berjalan baik (running well) ke dalam sistem ERP dari JD. Edwards baik dari sisi waktu dan biaya.

Sistem yang diterapkan oleh JD. Edwards menggunakan arsitektur yang terpusat namun dalam pengolahan datanya terdistribusi serta didukung layanan fungsi penjelajah yang mengakses berbagai aplikasi software sistem informasi yang terintegrasi dalam jaringan komunikasi data elektronik perusahaan klien.

Selain itu dengan filosofi platform terbuka, produk ERP dari JD. Edwards mampu berjalan di hampir setiap jenis platform perangkat keras dan perangkat lunak yang ada.

Filosofi platform terbuka dan karakteristik sistem terbuka antar modul aplikasi ini menjadi keunggulan dari produk ERP yang dikembangkan oleh JD. Edwards.

Filosofi dan karakteristik tersebut menjadi solusi bagi perusahaan-perusahaan yang masih berkembang.

Selama ini mayoritas produk ERP dari berbagai vendor hanya menyediakan kemudahan dalam instalasi, konfigurasi dan penyesuaian (customizing) di awal implementasi.

Seandainya terjadi perubahan di perusahaan yang berdampak harus diubahnya sistem ERP yang ada maka sering terjadi kesulitan yang cukup tinggi dalam mengubahnya. Bahkan di beberapa kasus, hal tersebut menyebabkan harus dilakukan pembangunan ulang atas sistem ERP yang sudah ada.

Maka produk ERP dari JD. Edwards ini sangat cocok bagi perusahaan-perusahaan yang masih berkembang dan sebelumnya sudah banyak mengembangkan berbagai aplikasi software bagi sistem informasi manajemennya.

Berbicara mengenai masalah keluwesan dan modularitas yang diusung oleh produk ERP dari JD. Edwards maka gambaran berikut mungkin dapat memberikan bayangan tentang keunggulan sistem tersebut.

Dari sisi antar muka pengguna (user interface) saja, para pengguna dapat melakukan pengaturan tata-letak (layout) hingga detil warna dari tampilan aplikasinya.

Bahkan dengan kemudahan fungsionalnya, para manajer bisnis yang mungkin literasi teknisnya di bidang teknologi informasi masih minim, dapat mengakses langsung konfigurasi sistem ERP-nya.

Dengan demikian hal tersebut akan mendorong terbentuknya rasa memiliki yang dalam atas sistem ERP yang ada di setiap penggunanya.

Hal ini disebabkan mereka dapat dengan mudah mengatur konfigurasi sistemnya sesuai dengan kebutuhan dan seleranya tanpa harus menunggu tim pendukung teknis melakukannya untuk mereka.

Sedangkan dari sisi modularitas sebenarnya hampir sama dengan produk-produk ERP dari vendor lainnya.

Yaitu adanya pilihan untuk menggunakan modul-modul tertentu saja yang memang diperlukan oleh klien.

Keunggulan modularitas tersebut terlihat saat masa implementasi hingga running-well.

Selama masa implementasi, klien diminta untuk menggunakan Industry Pratice Modules (IMP) yang dikembangkan oleh JD. Edwards. Hal ini tentunya sangat menghemat waktu dan biaya karena lebih mudah bagi para pengguna memberikan masukan kepada vendor tentang aplikasi software yang mereka inginkan berdasarkan interaksinya dengan IMP.

Masukan-masukan tersebut kemudian dieksekusi dengan memodifikasi modul-modul yang ada dalam IMP hingga tercapainya praktek terbaik yang diinginkan oleh pelanggan dari sistem ERP yang dibangun.

3. Oracle

Pada awalnya Oracle adalah perusahaan pengembang aplikasi database software yang dapat digunakan untuk mengembangkan sistem informasi dengan basis data terpusat.

Oracle adalah aplikasi database yang pertama kali mengadopsi SQL (structure query language) yang menjadi standar bahasa bagi berbagai DBMS (data base management system) modern.

Saat ini Oracle yang didirikan pada tahun 1977 tersebut sudah mengembangkan banyak sekali alat pengembangan aplikasi (applicaton development tools) yang handal dan fungsional selain aplikasi DBMS-nya.

Berbekal hal-hal tersebut maka Oracle menawarkan berbagai produk dalam bentuk suite package ERP yang didukung dengan layanan konsultansi, pendidikan dan dukungan sistem di hampir setiap negara di dunia.

Hal unik yang ada saat ini adalah fakta bahwa hampir seluruh produk ERP dari kompetitor Oracle ternyata framework basis datanya menggunakan produk DBMS dari Oracle!

Keunggulan utama dari produk ERP hasil pengembangan Oracle adalah fokusnya pada solusi e-business terdepan.

Dengan kemudahan pengelolaannya yang berbasis internet maka Oracle melampui banyak vendor produk ERP standar yang masih berbasis client-server.

4. PeopleSoft

Pada awalnya PeopleSoft adalah pengembang aplikasi software untuk manajemen SDM dan akunting.

Seiring dengan perkembangan pengalamannya memberikan solusi penerapan sistem informasi kepada para kliennya, perusahaan yang didirikan pada tahun 1987 tersebut kemudian meningkatkan ruang lingkup produknya hingga ke setiap aspek unit bisnis.

Sama seperti JD. Edwards, PeopleSoft mengembangkan aplikasi ERP-nya dengan konsep arsitektur terbuka.

Dengan konsep arsitektur terbuka ini memungkinkan para kliennya membangun sistem ERP yang dapat secara mudah terintegrasi dengan sistem-sistem internal yang sudah dibangun sebelumnya.

Produk-produk suite aplikasi ERP dari PeopleSoft yang dikembangkan secara modular dan menerapkan platform yang umum digunakan menyebabkan proses implementasi menjadi lebih cepat.

Namun yang menjadi nilai lebih dari produk ERP yang dikembangkan oleh PeopleSoft adalah adanya modul perencanaan dan penjadualan yang terintegrasi di dalamnya.

Dimana PeopleSoft adalah vendor ERP pertama yang melakukan integrasi modul perencanaan dan penjadualan di muka tersebut dibandingkan kompetitor lainnya.

5. Baan

Vendor Baan mungkin masih terdengar asing sebagai pengembang solusi ERP di negara ini.

Padahal perusahaan ini sudah berdiri sejak tahun 1978 oleh dua orang warga negara Belanda, Jan dan Paul Baan.

Baan adalah vendor spesialis solusi ERP yang sudah beroperasi lebih di 80 negara dan salah satu pemimpin produk terkemuka di Eropa.

Produk ERP dari Baan dikembangkan dengan konsep arsitektur terbuka yang tentu saja menyebabkan para kliennya dapat melakukan konfigurasi berbagai aplikasi supaya dapat beroperasi bersama dengan sistem internal yang sudah ada.

Keunggulan dari produk ERP-nya adalah best application class, evergreen delivery dan maintenance and workflow modelling module.

Best application class adalah metode yang dikembangkan oleh Baan dimana produk ERP adalah hasil rakitan dari berbagai komponen terbaik di kelasnya.

Komponen aplikasi terbaik di kelasnya tersebut dijamin dengan dukungan diterbitkannya versi terbarunya secara berkelanjutan.

Para pengguna jasa dapat memilih solusi aplikasi software canggih milik Baan yang didukung oleh ratusan mitra pengembang teknologi yang bekerja sama dengannya.

Sehingga para klien dapat secara efektif melakukan penyesuaian fungsi ERP lembaganya dengan memilih solusi-solusi terbaik dari ratusan vendor pendukung sehingga dapat cocok dengan business roles yang ada.

Konsep evergreen delivery memberikan dampak tersedianya berbagai komponen aplikasi canggih baru secara berkelanjutan hasil kesepakatan kerja sama antara Baan dengan para mitra pengembang teknologinya.

Sedangkan dari sisi keunikan produk, Baan memiliki dua modul khusus industri yaitu Baan DEMse dan Baan Maintenance.

Kedua modul khusus tersebut tentunya menyebabkan Baan dapat melayani kebutuhan tertentu bagi para pelanggannya.

Dimana Baan Maintenance adalah modul khusus bagi industri dirgantara dan Baan DEMse adalah modul khusus yang dapat melakukan pemodelan secara grafis untuk memberikan gambaran pengendalian bisnis.

Nah, dari ulasan panjang-lebar tersebut maka tentunya Anda dapat melakukan tinjauan ulang dan memutuskan solusi mana yang akan digunakan.

Tapi dari vendor-vendor yang dibahas sebelumnya, kok nggak ada yang perusahaan lokal ya?

Sebenarnya banyak perusahaan lokal yang memiliki produk ERP yang lengkap dan sebenarnya memiliki keunggulan karena tentunya mengadopsi kultur lokal dan harganya relatif terjangkau plus nggak perlu khawatir dengan fluktuasi kurs karena pasti dibayarnya menggunakan rupiah.